Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za wyznaczone procesy w ramach cyklu Procure-to-Pay - w tym utrzymanie danych podstawowych dostawców i materiałów, przyjmowanie i przetwarzanie faktur, uruchamianie propozycji płatności, rozliczanie podróży służbowych (T&E) oraz raportowanie w obszarze zobowiązań (Accounts Payable) pracując w międzynarodowym środowisku. Będzie świadczyć wysokiej jakości, efektywną kosztowo obsługę zgodnie z pisemnymi procedurami i ustalonymi poziomami usług, pracując pod nadzorem starszych członków zespołu.
Twój zakres obowiązków
Utrzymywanie danych podstawowych dostawców oraz danych podstawowych materiałów
Wprowadzanie danych faktur i księgowanie faktur zgodnie z ustalonymi procesami
Obsługa wyjątków procesowych oraz koordynacja z odpowiednimi stronami w celu ich terminowego rozwiązania
Przetwarzanie płatności i obsługa związanych z nimi wyjątków w ramach uzgodnionego zakresu delegowanych uprawnień (DoA)
Przetwarzanie wszystkich transakcji bankowych w ramach uzgodnionego DoA Obsługa raportów i rozliczeń T&E
Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu dla dostawców i interesariuszy wewnętrznych w zakresie zapytań dotyczących AP
Wspieranie członków zespołu w rozwiązywaniu bardziej złożonych problemów
Szkolenie młodszych członków zespołu w zakresie procesów związanych z P2P
Współpraca z innymi działami oraz udział w inicjatywach usprawniających procesy
Wymagane języki:
Angielski
Nasze wymagania
Dobra znajomość języka angielskiego, w mowie i piśmie (wymagana)
2-3 lata doświadczenia w obszarze Finansów i Księgowości, ze szczególnym uwzględnieniem zobowiązań (Accounts Payable)
Znajomość narzędzi do obsługi procesów P2P
Analityczne myślenie oraz dbałość o szczegóły
Mile widziane
Znajomość języka słowackiego lub czeskiego mile widziana (ułatwi komunikację z lokalnymi dostawcami i interesariuszami
To oferujemy
Umowę o pracę
Pracę w międzynarodowym środowisku
Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie doświadczonych współpracowników
